Notionを使いたいと思ったときにデータベース機能を使わないわけにはいかない
これを使わないならそもそもNotionを使う必要なんてないと思うほどの機能となっている
最初に軽い使い方「データベースのカスタマイズ」についての記事を投稿しているが、今回はもう少し深掘りしていく
という訳で、今回はNotionのプロパティに関して深掘りして説明していく
設定できるプロパティは多くあるが、普段遣いしているものに絞って紹介する
またすべての内容をこのページに収めようとするとあまりにも情報過多になりそうだったので度々別記事を参照するような形式にしている
レイアウトのカスタマイズ機能が追加されたことでカスタマイズ性が格段に向上したので説明していく
プロパティって？
そもそもプロパティとは何か
データベース機能を使用時に使えるようになる要素となっている
そのページに様々な情報を付加でき、自分好みにNotionをカスタマイズしていくには外せないポイント
プロパティの追加は様々な方法で行うことができる
まずはデータベースのビューから設定する方法
データベースビューにマウスカーソルを合わせると右上に様々な項目が出現する
「新規」の左横の「」＞「プロパティを編集」＞「＋新しいプロパティ」
の順に進んでいくとプロパティを新しく追加することができる
データベース内のページから直接「＋新しいプロパティ」を選択することでも同じことができる
（ない場合は非表示になっているため「さらに～件のプロパティ」をクリックする必要あり）
プロパティ内容を編集する場合は
同じく「新規」の左横の「」＞「プロパティを編集」＞ 編集したいプロパティを選択
or
データベース内のページから直接編集したいプロパティをクリック ＞「プロパティを編集」
プロパティ名、アイコンを始め様々な要素をカスタマイズすることができる
この項目で登場したデータベースビューに関しては以前の記事で紹介しているのでそちらを参考に
時間関係
使わないとしてもとりあえず入れておいて損はない項目
ページに日時情報を追加するプロパティ
作成日時：ページを作成した日時を追加できる
最終更新日時：ページを最後に更新した日時を追加できる
共にアイコンが同じなので分かりやすいように変更しておくのがオススメ
「arrows」と入力したら更新っぽい感じのアイコンが見つかるかも
直接プロパティを見るために使うというよりかはフィルターをかけたり、時系列で並べたりするために用いる
共に自動入力なので管理の手間はない
最終更新日時はページ内のテキスト変更時はもちろんプロパティ変更・ページ移動といったどんな些細な変更でも日時が自動的に更新される
一方で
日時：自分で特定の日時を追加できる
何らかの日時を管理したい場合にはこちらを用いる
Notionを使って予定を管理したり、誕生日や記念日のメモとして用いたりというような用途が考えられる
僕はNotionをタスク管理には利用していないので、そういった目的で使いたい場合は他の方を参考にしてもらった方が良いかもしれない
セレクト系
同一のデータベースに様々なメモを放り込んでいくと困るのが見返したいと思ったときに目的のページが見つからないなんてことが往々にして起こりうる
選択：単一のタグを付けることのできる機能
マルチセレクト：選択の複数選択ver
ステータス：プロジェクト管理などに使える進行状況を表す
個別にこれらのセレクト系プロパティに関しては記事にしている
URL
ページに関連するリンクを追加したい場合、URLプロパティが便利だ
外部リンクを管理するのに最適で、クリックするだけで直接そのURLにアクセスできる
URLを表示させるだけのシンプルなプロパティだが欠かせない
ブラウザ拡張機能やスマホなどからWebサイトを保存する時とかに必要なプロパティ
外部のサイトをNotionに保存する方法については別途記事を用意しているので知らないという方はぜひ
ハードルが高い奴ら
これから上げる項目は初心者が使うとやる気を無くしてしまうかもしれない
それなりに難易度の高い項目のため、はじめのうちは触らないことをおすすめする
紹介するのは関数プロパティとリレーションプロパティの2つ
数式
無限の可能性を秘めているが、プログラミング的な要素が若干含まれるため使いこなすのは難しい
ただ最近だとAIの力を使うことで望み通りのプロパティを作ることができたりする
僕が作った数式例を紹介しておく
最終更新日時の表記をいい感じに
if(dateBetween(now(),最終更新日時, "days") == 0, "今日", if(dateBetween(now(),最終更新日時, "days") == 1, "昨日", dateBetween(now(),最終更新日時, "days") + "日前"))
名前表記をスッキリと（ギャラリービュー用）
名前
もっと色々とできることはあるかとは思うが、関数プロパティをわざわざ使わなくても大抵のことは元々のプロパティで事足りる
僕自身も基本的には表記に満足がいかない時に使う程度である
Businessプラン以上で利用できるNotion AI機能でプロンプトの入力で自動で関数を書いてくれる
リレーション
リレーションは簡単に言えばデータベース内のページ同士のつながりを作る機能となる
これによって関連情報を効率的に管理・参照できるようになる
リレーションプロパティは追加方法が少しだけ難しいので説明しておく
「＋プロパティを追加」＞「リレーション」
＞ データベース名を検索して「双方向リレーション」をオンにして「リレーションを追加する」
設定する際のポイントとしては
関連付けるデータベースが既に存在している必要がある
双方向のリレーションを作ると便利(自動でミラープロパティができる)
リレーションを削除すると関連付けも全部消えるので要注意
最近はNotion AIもリレーションを結べるようになったのでさらに使い勝手が向上している
レイアウトのカスタマイズ
レイアウト機能はデータベース内のページのカスタマイズに大きな変化をもたらした
フルページで使用している場合に特に恩恵を受けられる機能だが、ポップアップやサイドビューでも一部使いやすくなる
今まで入れ替えや強調表示程度だったカスタマイズ要素が大幅に拡張された
ページを開いて「レイアウトをカスタマイズ」＞ 編集して「すべてのページに適応」
「プロパティグループ」＞「」で表示、「」で非表示
また「」＞ 既存のプロパティを使用から選択したいものを使う（「さらに表示」で詳細表示）
「コンテンツ」でページの表示形式を変更できる
レイアウト設定を行うことで
重要なプロパティを強調し、不要なプロパティを隠すことができる
一見シンプルに思えるかもしれないが、実際に試してみると想像以上に効果を感じられるはずだ
データベースの各ビューでもプロパティの表示/非表示を調整できるので、目的に応じて最適な情報だけを表示することができる
特にページ数が多いデータベースでは、プロパティの配置を工夫することで、情報の視認性と操作性が大幅に向上する
セレクト系プロパティを視覚的に目立つように配置すれば、情報の分類やステータス管理がさらに容易になる
AIの活用
最近 Notion AIを本格的に活用し始めている
Notion AIは Notion の目玉機能の一つで、AIを使ってNotion内の情報を自動的に分析・処理できる
何と言っても他の生成AIとは違い、Notionに書き溜めた情報を元に回答を作成してくれるというのが素晴らしい
ただ利用するためには決して安くない課金が必要となるので全ての人におすすめできるというわけではない
AI利用にはBusinessプラン以上への加入が必須となっている
Businessプラン加入で3,150円/月
ちょっと試してみようと思うには躊躇する価格設定になっている
以前までは学割でNotion AI機能を追加でき、初年度4ドル（約800円）/月 翌年以降8ドル（約1600円）/月
で利用することができていたのだが、廃止されてしまった
ただ導入すると圧倒的にNotionが使いやすくなる
メモアプリに課金するなんてという考えの人もいるかもしてないが、あまりにも便利すぎる
もちろんAIなしでも十分に利用できるアプリではあるのだが、一度Notion AIを使ってしまうとなしでの利用なんて考えられないと思ってしまうほど
まんまとしてやられた感はあるけれども現在サブスク加入して利用している
ガッツリNotionでメモを取っていきたい、データを管理していきたいと考えているのであれば損はしないはず
注意点
プロパティを変更する際には細心の注意を払って行うほうがよい
特にリレーションといった変更すると広範囲に影響が及ぶようなものの場合は先に支障が出ないように対策をしてからカスタマイズしていくほうが良いだろう
既存のプロパティを編集する際には別のビューでテストしてみることをおすすめする
普段遣いしているデータベースを編集して取り返しのつかないことになりかねない
少し編集するくらいであればおかしな事になることは考えづらいが、リレーションを組むなど挑戦的なことをする際には他のデータベースで試したうえで取り掛かった方が精神衛生上良いだろう
最後に
データベースを使う上で欠かせないプロパティを使いこなすことでページに関する情報を手軽に付け加えて
最近Notion AIに課金をして使っている
なくてもいいけれども一度使うと離れられない便利さがある
他のAIと違って自分で溜め込んだ情報を元に回答してくれるし、Notionに雑にメモを取っていた内容の振り返りが圧倒的にやりやすくなった
無駄になるページがなくなる
そのうちNotion AIについても記事を書くと思う
もう少し自分なりに使い込んでからになるのでもう少し時間がかかると思うが
