周りを見渡してもTodoistは疎か、タスク管理アプリを使っている人を見かけたことがないのだが
この状況は母数の取り方が悪いのかそれともタスク管理をアプリでしている方が珍しいのか？
そんなことを考えている今日このごろではあるが…
今回はTodoistで繰り返しのタスクを追加する方法について説明していきたい
毎日、毎週と同じことを繰り返すことだって少なくない
そんなに毎日真新しいことばかりしている人のほうが逆に珍しいと思うので
大半の人には役立つのではないだろうか
ルーティン専用ページ
タスクを追加していく前に繰り返し行うタスクを置いておくための場所を作ってみても面白いのではないかと思う
プロジェクトを作成した後、セクション名を毎日や毎週などとしておくと繰り返す頻度で見返すことができるのでおすすめだ
無料版ではプロジェクトは５つまでしか作成できないが余裕があれば試してみては
話は逸れてしまうが繰り返しタスクこそメモ帳などによる物理的な管理よりもデジタルによる管理が向いていると思っている
ウィジェット等で配置しておくことで終わっていないタスクを認知しやすい
日時の設定方法
「タスクを追加」を選択するとタスクの入力画面が現れるのだが
タスクの日時設定には次の2つの方法がある
１：カレンダー形式で入力する方法｜他のよくあるタスク管理アプリと同様
今日、明日または○月✕日といった入力がしやすい
２：タスク名に直接日時を入力する方法
タスク名に日時を含めると自動的に認識されてタスクの日時が設定される
繰り返しタスク以外のワードについてはこちらを参考に
一番単純なやつ
まずは一番使う頻度が高いであろう基礎的なものから紹介する
毎日
毎週
毎月
毎年
日常会話でも使うから意識しなくても使いやすいワードだろう
単に日時の部分に毎日と入力すると「今日」を起点として完了すると次の日に移行するタスクを追加することができる
毎週のタスクを追加し、完了させると日時が次週に変化する
仮に繰り返しタスクを完了させるのが遅れた場合は明日以降の一番近い次の予定日に変化する
日常会話で僕は使わないからそんな表現もあるのかと思ったけど
「毎」を「隔」にかえることで一つ飛ばしで日時を設定することができる
「隔週」であればタスクを完了すると２週間後に移動する
「～日毎」で～日ごとにタスクを追加することができる
隔日
隔週
～日毎
次からはすべてのタスクを今すぐ始めたいわけじゃないだろうから始めるタイミングの設定方法を紹介していく
開始日と終了日
タスクを追加する際に今日から追加したいわけじゃないといった場合もあると思う
そんな時は「◯◯から△△」と記述することで実現できる
また終了日を追加したい場合は「✕✕まで△△」と記述する
組み合わせて「◯◯から✕✕まで△△」とすることもできる
ex) 明日から毎日、明日から３週間後まで毎週、１月１日から毎年
曜日で管理
毎週～曜
平日
毎月第～～曜日
毎年～月～日
ex) 毎週金曜日、毎月第３日曜日、毎年１２月２５日
特定の曜日に何かしなくてはならないといった場合に重宝する
思いつくところで言ったら毎週のゴミ出しとかECサイトのポイントUPの日とかだろうか
「平日」ではなく「就業日」でも可能らしいが、パッと思いつくワードじゃないから使いづらい
タスクの完了
Todoistを普段から使っている人であれば迷わない項目だとは思うが念のため繰り返しタスクの場合もタスクが終わった場合などにどうすればいいか説明する
完了させる場合はわかりやすいとは思うが、タスクの左側の◯をクリックするだけ
これだけで次の予定日に変化する
また、タスクをこれ以上繰り返したくない場合は長押し、またはタスクを選択して「･･･」をクリックして「永久に完了」を選ぶことでタスクを完全に完了させることができる
最後に
もちろん極めたいなら今回紹介した表現以外のものも使ってみたらいいとは思うが、
日常会話から逸脱した表現は覚えるほうが大変だし、
スッと頭の中から出てこない表現はタスクの追加にもたついてしまうため
今回紹介したものでやりくりするくらいがちょうどいいのではないかと思う
