今回はTodoistとGoogleカレンダーを連携する方法を紹介していく
マジでこれをしなければ、Todoistは始まらない
そのレベルに大事な項目だと個人的には思っている
この工程をこなすことでそのアプリ内でしか使えないようなアプリではなく、
カレンダーに連動した使えるタスク管理アプリに昇格する
連携方式に変更があったので新旧の２つを載せておく
新式｜超簡単
新式だとアプリ版からもできるようになったし、より手軽になった
Todoistを開いたら
「設定」→「カレンダー」の順に進んで
「Googleカレンダーと連携する」をクリックしてから
アカウントを選択してから「Googleカレンダーを使用して～」の項目にチェックを入れる
Googleカレンダー側でもTodoistで追加したタスクを表示させたい場合は
「タスクをカレンダーに同期する」をオンにしておく
旧式を使用していた人向けに新式への切り替え手順を載せておく
「設定」→「連携機能」の順に進んで
「この連携機能を解除する」→「連携解除」を押してから先程の工程に移る
旧式
先に動画で完成形を紹介しておく
また、この工程を行うことで副次的に有料機能であるリマインダーを擬似的に実現させることも出来る
それでは、ちょっと労力は必要だが頑張っていこう！！
連携先カレンダーを作成
下準備として、Googleカレンダーで新しくカレンダーを作成していく
Googleカレンダーを開いたら「」をクリック
（アプリ版では「≡」などを押すと「」が出現する）
「カレンダーを追加」→「新しいカレンダーを作成」の順にクリック
名前をつけてから「カレンダーを作成」をクリックする
実際に行うときはTodoistのプロジェクト名と揃えると分かりやすい
実際の手順に移る前に一番大事な注意点を説明しておく
TodoistとGoogleカレンダーを連携するための操作は端末を問わず行うことはできるが、
Todoistでの操作はアプリからではできず、ブラウザで行う必要がある
そのため手間ではあるが、必ずSafariやGoogleChrome等のブラウザからアクセスしなければならない
そこだけ気をつけていただければ、下の説明通りの手順でうまくいくはずだ
ちなみにどんな端末でも可能だが、スマホだと画面が小さくて若干やりづらいので
もしお持ちであればタブレットやパソコンを使っての作業をおすすめする
Todoistで行うこと
繰り返しだが、アプリ版では不可
絶対にブラウザからアクセスしなければならない（アプリでもできるようにしてほしいところだが….）
右上のプロフィールアイコン→「連携機能」の順にクリックしていく
「Google Calendar」の項目にある「カレンダーを接続」をクリック
アカウントを選択したり、アクセスが求められるので許可していく
すると新たにポップアップが立ち上がるので必要項目を選択していく
色んな項目があって面倒だが、これが終わったらほぼ完了なのでもうひと踏ん張りだ
「Googleカレンダー」では連携したいGoogleカレンダーを選択する
今回は「連携先カレンダー」と名付けたカレンダーを選択する
「同期」では「特定のカレンダー」がおすすめ
各プロジェクトごとに個別の通知をしたり、カレンダーの色を替えたりしたいので「特定のカレンダー」を選択する
「Todoist プロジェクト」では連携元のTodoistのプロジェクトを選択
今回は「連携元Todoリスト」と名付けたプロジェクトを選択する
「新しい Google イベント用の Todoist ラベル」は「Gcal」のままで構わない
何らかの名前をつけたければ、ここで変更しよう
「新しい Todoist タスクの Google イベントでの長さ」では
Todoistに時間付きのタスクを作成した際にGoogleイベントの長さを設定できる
「予定日のない Todoist タスクまたは終日の Google Calendar イベントは」では
「同期」にするとすべてのタスクとイベントが同期される
「同期しない」にすると予定日を設定していないTodoistタスクと時間を設定していないGoogleイベントは同期されない
「完了した Todoist タスク」では
「Google カレンダーに残す」にするとTodoist側でタスクを完了にするとGoogleカレンダーからも消去される
「Google カレンダーから削除する」にするとTodoist側でタスクを完了にしてもGoogleカレンダーはそのままになる
タスクを完了した際にカレンダーもスッキリさせたい場合は「Google カレンダーから削除する」を選択する
最後に「連携する」を押したら完了だ
最後に今までの流れを動画で振り返る
Googleカレンダー側で行うこと
こちらはアプリからでも可能
「︙」からカレンダー色を選択したり、
「設定と共有」から通知設定を変更できる
通知設定
終日の予定と時間設定のある予定の２種類で通知を設定することができる
予定の通知では時間を設定している予定に対して通知することができる
「＋通知を追加」をクリックして
通知orメール、予定時間の何分（時間、日、週）にするかなどを設定できる
好みの時間に設定すればいいとは思うのだが、一例として実際に設定してみる
おまけ
Googleカレンダーでは
「︙」からカレンダーの色を変更できるのだが、「＋」で色を指定することもできる
好きな色で統一するのもいいが、個人的な意見としては
Todoistのプロジェクト色とGoogleカレンダーの色を合わせると分かりやすいと思っている
カラーピッカーソフトなどを使えば分かる話ではあるが、一応揃えられるようにカラーコードを以下に書いていく
| 色 | カラーコード |
|---|---|
| ベリー レッド | 931e59 |
| 赤 | a4261d |
| オレンジ | ad5700 |
| 黄色 | c8a600 |
| オリーブグリーン | 8c932f |
| ライムグリーン | 65952a |
| 緑 | 21762d |
| ミントグリーン | 2c7f75 |
| ティール | 11728a |
| スカイ ブルー | 0881be |
| ライト ブルー | 14426a |
| 青 | 002ca6 |
| グレープ | 34009e |
| バイオレット | 7411a6 |
| ラベンダー | 6a146a |
| マゼンタ | 941a53 |
| サーモン | 7c0800 |
| チャコール | 60686c |
| グレー | 404548 |
| モグラ色 | 63462f |
注意点とか
カレンダーと連携するとカレンダーで入力した予定もタスクとして登録される
そのため、完了したタスクをカレンダーから消去する設定にしていると以前の予定は見れないようになってしまう
カレンダーを見て過去の予定を振り返ることがあると言った場合は、完了しても消去しない設定にしておくべきだろう
複数のプロジェクトを同一のカレンダーと同期させるといったことは現状できない
面倒だが同期させたいプロジェクト数だけカレンダーを作成して連携させるという手順を繰り返す必要がある
- カレンダーから登録した際のラベルって無くせないの？
-
自動で付加されるラベルを個別に消すことはできるが、
カレンダーから登録する際にラベルなしのタスクを追加することはできない
邪魔な気もしなくはないが、諦めよう
- タスクとカレンダーが同期しないんだけど…
-
「Googleカレンダー」→「Todoist」への同期は割と早いが
「Todoist」→「Googleカレンダー」への同期は割と時間がかかる
時間が経てば勝手に同期されると思われるので気長に待とう
長時間待っても同期されない場合はもう一度連携しなおしたりする方がいいかもしれない
最後に
これをするだけでTodoistの使いやすさがぐっと向上する
プロジェクトごとにカレンダーを作成したりと若干の手間はかかってしまうが、
一回済ませればあとは特に弄る必要もないので、一踏ん張りしていただけたらと思う
